Ihre Experten für digitales Dokumenten- und Buchhaltungsmanagement
Prozesse digital denken. Effizienz neu erleben.
- Förderfähige Umsetzung mit bis zu 80 % Zuschuss durch INQA-Coaching
- Praxisnahe Digitalisierung von Buchhaltungs- und Belegprozessen
- Strukturierte Vorgehensweise – von der Analyse bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen
Wir haben über 100+ Kunden erfolgreich digitalisiert
Mission Brain Power:
Digitale Effizienz für KMUs
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in ganz Deutschland dabei, ihre Arbeitswelt zukunftssicher zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rechnungswesen und der Buchhaltung.
Digitale Transformation:
Wir überführen analoge Abläufe in strukturierte, individuelle und digitale Prozesse.
Effizientes Rechnungswesen:
Wir helfen Ihnen, von papierbasierten zu durchgängig digitalen Abläufen zu wechseln.
Individuelle Workflows:
Wir bieten Consulting für maßgeschneiderte und automatisierte Prozesse, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
INQA-Coaching mit Brain-Power:
Ihr geförderter Weg in die digitale Zukunft
Nutzen Sie das INQA-Coaching in Zusammenarbeit mit Brain-Power, ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), um Ihr KMU zukunftsorientiert aufzustellen. Wir sind Ihre autorisierten INQA-Coaches und bieten Ihnen eine strukturierte und praxisnahe Prozessbegleitung, die mit bis zu 80% gefördert wird.
Unser Fokus im Rahmen des INQA-Coachings liegt auf:
Förderfähige Umsetzung:
Profitieren Sie von unserem Know-how mit einem Zuschuss von bis zu 80% – für Unternehmen in ganz Deutschland.
Praxisnahe Digitalisierung:
Wir unterstützen Sie konkret bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Belegprozesse.
Strukturierte Vorgehensweise:
Von der detaillierten Analyse bis zur Implementierung der passenden Lösungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Verifizierte Bewertungen
Für den Erfolg und die dynamische Umsetzung sowie Weiterentwicklung der aktuellen Ansprüche ist ein kompetentes Consulting, Support- und Schulungsteam unerlässlich.
Unser Ansprechpartner, die Firma Digital Brain Power setzt absolut kompetent, zielgerichtet, innovativ, schnell und sehr sympathisch alle gewünschten Arbeitsabläufe, Wünsche und Programmierung um. Geht nicht, gibt’s nicht.
Für den Erfolg und die dynamische Umsetzung sowie Weiterentwicklung der aktuellen Ansprüche ist ein kompetentes Consulting, Support- und Schulungsteam unerlässlich.
Unser Ansprechpartner, die Firma Digital Brain Power setzt absolut kompetent, zielgerichtet, innovativ, schnell und sehr sympathisch alle gewünschten Arbeitsabläufe, Wünsche und Programmierung um. Geht nicht, gibt’s nicht.
Kundenstimmen:
Das sagen unsere Kunden
Das sind die Erfahrungen und Geschichten derjenigen, die mit uns zusammen arbeiten und bereits ihre neuen Prozesslösungen im Arbeitsalltag nutzen.
Grundlagen schaffen:
- Gründliche Analyse & Prozessaufnahme
- Individuelle Digitalisierungsstrategie
Unsere Leistungen:
Lösungen, die wirklich passen
Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln individuelle Workflows für die Digitalisierung im Unternehmen.
Digitale Prozesse und Effizienz:
- Einführung klarer digitaler Prozesse
- Automatisierung von Routinetätigkeiten
Datenmanagement und Sicherheit:
- Zentrale Dokumenten- & Belegverfügbarkeit
- Rechtssichere Archivierung & Dokumentation
Implementierung und Weiterentwicklung:
- Begleitung bei der Umsetzung & Integration
- Schulung & Onboarding Ihrer Teams
Transparenz und Steuerung:
- Softwareunabhängige Beratung
- Controlling und digitale Auswertungsmöglichkeiten
Realisiert mit starken Partnern an unserer Seite
Jetzt kostenlose Erstberatung vereinbaren
Gemeinsam gestalten wir Ihre Digitalisierung.
Warum Brain-Power:
Persönlich. Partnerschaftlich. Praxisnah.
Weil Digitalisierung nicht nur Technik ist. Sondern Veränderung. Wir begleiten Sie nicht nur technisch, sondern auch menschlich – mit Verständnis für Ihre Abläufe, Ihre Menschen und Ihre Ziele.
100+ Zufriedene Kunden
Von Unternehmern für Unternehmer
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir worauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Maßgeschneiderte Digitalisierung
Wir beraten unabhängig von bestimmten Tools oder Herstellern – und sagen Nein zur Software von der Stange. Wir entwickeln mit Ihnen eine Lösung, die Ihre Abläufe wirklich unterstützt.
Persönlich statt anonym
Sie arbeiten mit Menschen, nicht mit Systemen. Wir begleiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Ziele im Blick behalten.
Zukunftssicher mit einem DMS
Digitalisierung, die wirkt:
Einheitliche Datenbasis für alle
Dank zentraler digitaler Abläufe greifen Teams standort- und abteilungsübergreifend auf dieselben Informationen zu – ohne Medienbrüche, ohne Umwege.
Aktuelle Zahlen auf Knopfdruck
Wir schaffen die Grundlage für jederzeit aussagekräftige Auswertungen – als fundierte Basis für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
Rechtssicher dokumentiert – jederzeit nachvollziehbar
GoBD-konforme Langzeitarchivierung für eine lückenlose und prüfungssichere Dokumentation.
Intelligente Dokumentensuche - jederzeit und überall
Ob Buchhaltung, Verträge oder Personalakten – Ihre Dokumente sind geschützt, strukturiert und jederzeit verfügbar.
Buchhaltung mit System – automatisch und nachvollziehbar
Automatische Erfassung und Verbuchung von Rechnungen. Das reduziert manuelle Schritte und schafft eine verlässliche Grundlage für Ihre Buchführung.
Aufgaben und Fristen jederzeit im Blick
Durch integrierte Aufgaben- und Fristensteuerung werden alle relevanten Beteiligten automatisch erinnert – für termingerechtes, transparentes Arbeiten.
Erfolgsgeschichten / Fallbeispiele:
Von der Idee zur Realität
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Möbel Willinger GmbH
Digitalisierung im Möbelhaus
Anforderung:
Das traditionsreiche Möbelhaus „Möbel Willinger“ in München wünschte sich eine vollständig digitale Verwaltung – effizient, transparent und zukunftssicher.
Umsetzung:
Der Einstieg erfolgte – wie bei vielen unserer Kunden – mit der Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
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Besonderheit: Ein Großteil der Warenlieferungen wurde über den Möbelverband EMV abgewickelt und bezahlt. Diese Rechnungen mussten klar von den übrigen Eingangsrechnungen abgegrenzt und speziell behandelt werden. Komplett war der Workflow erst, nachdem das Zahlungsmanagement, die Kontierung und die Übergabe nach Datev integriert war und fertig bearbeitete Rechnungen 10 Jahre gesichert im Archiv lagen.
Im zweiten Schritt wurden die Kundenaufträge digitalisiert. Angebote, Aufträge, Bestellungen, ein Rückfragen-Workflow, Erinnerungen und Controlling. Alles läuft digital.
Im Laufe der Jahre ging es weiter mit einer Ablage für Verträge und Immobilien mit Überwachung von Terminen und Fälligkeiten.
Fazit:
Die Digitalisierung spart Möbel Willinger viel Zeit. Die Schritte sind protokolliert und nachvollziehbar.
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Dokumente sind über Volltextsuche oder Keywords auffindbar. Neue Mitarbeiter finden eine Struktur vor, in die sie sich leicht und schnell einarbeiten.
Der Geschäftsführer und Inhaber hat auf Knopfdruck den Überblick über die Zahlen des Möbelhauses. Die konsequente Digitalisierung bei Möbel Willinger zeigt, wie auch traditionsreiche Unternehmen mit digitalen Prozessen effizienter, flexibler und zukunftsfähiger werden.
Eingesetzte Software:
Marion Ruhland | Geschäftsführerin BRAIN-POWER
Digitalisierung lohnt sich!
“Seit über zehn Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch intelligente Digitalisierung effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, durchdachte Automatisierung zu implementieren, die sich schnell rechnet und Ihren Arbeitsalltag erleichtert.”
Jahre Expertise in intelligenter Digitalisierung
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Jahre - Profi in Buchhaltung und Datev-Anwendungen
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erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte
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Das Magazin
Ihr Magazin für digitales Arbeiten
Hier bekommen Sie die wichtigsten Tipps und Tricks rund um digitales Arbeiten, Informationen zu wichtigen Events und Neuigkeiten zum Unternehmen und unseren Partnern.
Lässt sich die Lösung in meine bestehende Softwarelandschaft integrieren?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Kann die Implementierung während des laufenden Betriebs erfolgen?
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Wie sieht die Anbindung an Steuerberater oder externe Partner aus?
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Ist die Digitalisierung standardisiert oder individuell anpassbar?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Welches System ist das richtige für mein Unternehmen?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Habe ich auch nach der Implementierung Unterstützung?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Wie sicher sind meine Daten in der digitalen Verwaltung?
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Wie läuft die Umstellung auf digitales Arbeiten an?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Welche Fördermittelsumme kann ich beantragen?
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir vorauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
FAQs
Häufige Fragen
Falls die gesuchte Frage oder Antwort nicht dabei war, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihr Anliegen zu klären.
Schreiben Sie uns: info@brain-power.de
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