Vorstellung der AMAGNO Schnittstelle Xpergo für DATEV
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Einleitung
- Marion Ruhland, Geschäftsführerin der BRAIN-POWER GmbH & Co. KG., und ihre Kollegen Jonatan Jarck und Mouncef Rebhi stellen die Schnittstelle " Xpergo" für DATEV vor.
- BRAIN-POWER ist der Amagno-Partner, welcher die Datev-Integration am Datev Marktplatz verantwortet.
AMAGNO und seine Funktionen
- AMAGNO ist ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Hauptprozesse in AMAGNO:
- Import von Belegen
- Auslesen von Stammdaten und flexiblen Daten
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Belege
- Reklamationsprozess für fehlerhafte Belege
- Kontierung der Belege (teilweise oder vollständig)
- Übergabe an DATEV (optional)
- Zahlungsmanagement inklusive Erstellung von Überweisungsdatein (optional)
- GOBD-konforme Archivierung
Xpergo Schnittstelle
- Ergänzt AMAGNO durch die Validierung erfasster Daten und deren Übergabe an DATEV.
- Prüft auf logische Konsistenz (z.B. IBAN-Richtigkeit, Summe der Buchungssätze).
- Erstellung von Datensätzen im DATEV-Format.
- Zwei Ausprägungen:
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
- Bereitstellung für DATEV Rechnungswesen (Mittelstand Faktura, Kanzlei Rechnungswesen)
Prozess und Datenübergabe
- Belege und Buchungssätze können vollständig oder teilweise (z.B. nur Rechnungsdaten, Kreditorendaten) übergeben werden.
- Unterstützung verschiedener Belegarten wie Rechnungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und Kassenbelege.
- Möglichkeit der automatischen Buchung und Übergabe von Belegen.
- Xpergo prüft auf Duplikate und übergibt keine fehlerhaften Belege an DATEV.
Live-Demonstration (im Video)
- Demonstration eines Rechnungswesenprozesses in AMAGNO:
- Import und Klassifizierung von Eingangsrechnungen.
- Prüfung und Freigabe der Belege (sachlich und rechnerisch).
- Kontierung der Belege (Einzel- oder Splittbuchung).
- Übergabe der Belege an DATEV über Xpergo.
- Anpassbare Intervalle für den Abruf und die Übergabe von Belegen (automatisch oder manuell).
Zusätzliche Funktionen von Xpergo
- Validierung der Belege auf DATEV-Konformität (z.B. keine Sonderzeichen in Rechnungsnummern).
- Duplikatprüfung (Vermeidung der doppelten Übergabe von Belegen).
- Unterstützung von Zahlungsprozessen (SEPA-Dateien erstellen).
Integration mit DATEV
- Verbindung zu DATEV Rechnungsdatenservice über Kurzzeit- oder Langzeittoken.
- Möglichkeit der direkten Übernahme von Belegen in DATEV Unternehmen online oder DATEV Rechnungswesen.
- Flexible Anpassung und Bereitstellung der Belege nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden.
Fazit:
- Die Xpergo Schnittstelle erweitert die Funktionalitäten von AMAGNO um eine nahtlose Integration mit DATEV.
- Sie bietet umfassende Prüfungs- und Validierungsmechanismen und unterstützt verschiedene Buchhaltungsprozesse.
- Unternehmen können die Lösung flexibel an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
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Verantwortliche Autorin von diesem Beitrag
Marion Ruhland
Unternehmensleitung, Entwicklung Prozesse, Integration Schnittstellen
Marion Ruhland, Geschäftsführerin der BRAIN-POWER GmbH & Co. KG, bietet Unternehmen praxisorientierte Lösungen zur Unternehmens-Digitalisierung in den Bereichen Prozessentwicklung, Schnittstellenintegration und Anbindung Quell- und Zielsysteme mit Fokus auf Rechnungswesen und Finanzen. Mit fundiertem Wissen im Projektmanagement, Cloud-Management und Enterprise Content Management (ECM) unterstützt sie Unternehmen dabei, Effizienz zu steigern und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
