Individuelle digitale Prozesse für Ihr Unternehmen, automatisiert und zeitsparend.
Für Unternehmer, von Unternehmern
Brain-Power: Consulting für individuelle Workflows im Unternehmen
- Der ideale Workflow für Ihr Unternehmen, abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen
- Mehr Zeit durch 100% automatisierte und digitalisierte Prozesse im Rechnungswesen
- Höchste Effizienz auf Grund von maßgeschneiderten Lösungen für alle relevanten Schnittstellen
Unser Service - ganz individuell nach Ihrem Bedarf
Schritt-für-Schritt in eine automatisierte und digitale Zukunft im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung: Wir optimieren Ihre bestehenden Prozesse, schulen Ihre Mitarbeiter, leisten weiterführenden Support und greifen dabei auf die Erfahrung auf mehr als 100 erfolgreich abgeschlossenen Projekte zurück.
Schritt 1:
Consulting
Jedes Projekt beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer Potenziale. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir darauf aufbauend einen neuen Workflow und optimieren diesen Schritt für Schritt bis zur idealen DMS-Lösung für Ihr Unternehmen.
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Unser Team von Consultants bringt nicht nur fachliche Expertise mit, sondern verfügt auch über langjährige Erfahrung als Unternehmer. Wir kennen die Herausforderungen des unternehmerischen Alltags aus erster Hand und können daher gezielt auf Ihre Bedürfnisse eingehen.
Schritt 2:
Schnittstellenanbindung
Schnittstellen ermöglichen einen automatisierten Datenaustausch und übergreifende Prozesse mit anderen Systemen und ersetzen in den jeweiligen Bereichen das manuelle Eingreifen eines Users/Mitarbeiters.
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Dank standardisierter Schnittstellen können wir nahtlos in Drittsysteme, wie z.B. DATEV integrieren und bieten zusätzlich verschiedene Tools zur individuellen Erweiterung und Anpassung, wie z.B. automatisierten Dokumentenexport. Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren optimalen DMS Workflow werden eigens für Sie erstellt.
Schritt 3:
Schulung
Um den neuen Workflow optimal in Ihrem Unternehmen einzuführen und zukünftig effizient anzuwenden, ist es unerlässlich, Ihr Team in den neuen Arbeitsprozessen zu schulen.
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Individuelle Workflow Schulung
- Basic-Training für die einzelnen Abteilungen z.B. Einkauf, Buchhaltung, Geschäftsleitung
- anschließendem Support und
- weiterer Unterstützung bei Fragen oder Problemen
Weitere individuelle Schulungen/Trainings auf Anfrage.
Schritt 4:
Support nach GoLive
Die Mitarbeiter sind top geschult, der neue Workflow ist erfolgreich implementiert. Trotzdem bleibt Ihr persönlicher Brain-Power Consultant weiterhin an Ihrer Seite und begleitet Sie durch die Anfangszeit nach dem GoLive.
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Fragen oder Änderungswünsche werden auf kurzem Kommunikationsweg geklärt und eine schnelle Lösung direkt umgesetzt. Individuelle Beratung und Betreuung von Anfang bis Ende – und darüber hinaus.
Das schätzen unsere Kunden
- Maßgeschneiderte Lösungen für individuelle DMS-Anforderungen
- Intensive Betreuung für nahtlose Prozessoptimierung
- Strukturierte Effizienz durch die gezielte Weiterentwicklung Ihres Rechnungswesen Workflows
Ab sofort heißt es: Das volle Potential nutzen
Kennen Sie das?
Die Integration der DMS Schnittstellen sind bisher nicht zufriedenstellend.
Standardfunktionen Ihres DMS haben Ihren Workflow im Rechnungswesen deutlich verbessert, aber etliche Schnittstellen funktionieren immer noch nicht reibungslos (oder fehlen immer noch komplett).
Aktuell basiert Ihr DMS Workflow auf technischem Know-How
Für eine optimale Lösung benötigt es aber ein Consulting mit unternehmerischer Erfahrung, um die komplexen internen betrieblichen Abläufe zu verstehen und Prozesse entsprechend anzupassen.
Die Möglichkeiten Ihres DMS sind nicht voll ausgearbeitet und lösen nicht Ihre Kernprobleme.
Sie sind sich der theoretischen Möglichkeiten eines optimal angepassten DMS bewusst, jedoch fehlt Ihnen die klare Vorstellung darüber, welche Lösung genau Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Fehlerhaftes Anwenden des Workflows führt zu ineffizientem Arbeiten unter Mitarbeitern.
Viele Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, den aktuellen Rechnungswesensworkflow effizient umzusetzen, was zu Zeitverzögerungen und Frustration im Team führt.
Zeit für Veränderungen!
Erreichen Sie das volle Potenzial Ihres DMS durch 100%ige Automatisierung.
Erst durch die gezielte Verknüpfung der optimalen Schnittstellen erreicht Ihr Workflow im Rechnungswesen das volle Potenzial und reduziert das manuelle Eingreifen Ihrer Mitarbeiter.
Erwarten Sie mehr durch eine ganzheitliche Herangehensweise in der Prozessentwicklung.
Bei Brain-Power erhalten Sie auf Wunsch nicht nur eine technische Unterstützung für Ihren individuellen Workflow, sondern auch eine umfassende Beratung im unternehmerischen Bereich.
Freuen Sie sich auf einen maßgeschneiderter DMS Workflow auf Grund unserer tiefgehenden Unternehmensanalyse.
Erst wenn Ihre spezifischen Anforderungen identifiziert und detailliert beschrieben wurden, kann ein maßgeschneiderter Workflow entwickelt werden. Nein danke zu Standardlösungen!
Gewinnen Sie mehr Zeit für die wichtigen Themen in Ihrem Unternehmen.
Sobald alle Mitarbeiter den Workflow im Rechnungswesen fehlerfrei anwenden, wird konsequent Zeit eingespart und kann so für andere Projekte im Unternehmen genutzt werden.
Wann legen wir los?
Wir sind Experten für individuelle Schnittstellen Ihrer Vor- und Zielsysteme
Wir sind spezialisiert auf die Integration von Systemen für den elektronischen Beleg- und Datenaustausch, insbesondere zwischen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Finanzbuchhaltungssoftware und anderen Anwendungen. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte Werkzeuge zur Automatisierung von Arbeitsabläufen in DMS-Umgebungen.
Unser Consulting: Von Unternehmern für Unternehmer.
Unsere Consultants sind auf Grund ihrer unternehmerischen Erfahrung in der Lage, die spezifischen Abläufe in Ihrem Unternehmen zu analysieren und individuelle Lösungen zu entwickeln, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden.
Unsere Experten kennen die richtigen Fragen und Antworten für das beste Ergebnis.
Wir wissen genau, welche Fragen wir Ihnen stellen müssen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und die volle Leistungsfähigkeit Ihres DMS effektiv ausschöpft.
Wir begleiten Sie in der Entwicklung und Umsetzung Ihres DMS - und zwar solange, bis alles reibungslos läuft.
Auch nach der erfolgreichen Implementierung steht Ihnen Brain-Power weiterhin mit 100%iger Beratung zur Seite. Wir bieten ein breites Schulungsangebot, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter den neuen Workflow verstehen und effizient nutzen können.
Unser oberstes Ziel für ihr Unternehmen?
Automatisierte Prozesse im Rechnungswesen, die Zeit sparen, doppelte Tätigkeiten vermeiden und Ihr Unternehmen genau an der Stelle effizienter machen, an der Sie es sich wünschen!
Darum lohnt sich
unsere Zusammenarbeit!
Marion Ruhland
Unternehmensleitung, Entwicklung Prozesse, Integration Schnittstellen
Mouncef Rebhi
Senior Solution Architect, Installation von Software, Schnittstellen und Datenbanken
Julia Steiger-Ruhland
Onboarding von Kunden, Koordination der Projekte, Rechnungswesen und Finanzen
Marc Küster
Projektmanagement, DMS Consulting und Support
Charlotte Hilzenbecher
Digitale Datenerfassung, Magnetisierung, Junior-Consulting
Jan-Hauke Reents
Digital DMS Sales und Consulting
Bei BrainPower verstehen wir ihr Unternehmen, weil wir selbst Unternehmer sind.
Unsere Consultants bringen nicht nur fachliche Expertise mit, sondern auch langjährige Erfahrungen aus der unternehmerischen Praxis.
Wir sind keine bloßen Berater – wir sind Partner auf Augenhöhe und verstehen, dass der interne Rechnungswesen-Workflow maßgeblich darüber entscheidet, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet.
Ihr BRAIN-POWER Magazin
Hier bekommen Sie die wichtigsten Tipps und Tricks rund um digitales Arbeiten, Informationen zu wichtigen Events und Neuigkeiten zum Unternehmen und unseren Partner.
Aktuelle Beiträge aus dem Magazin
