Ihre Experten für digitales Dokumenten- und Buchhaltungsmanagement
Prozesse digital denken. Effizienz neu erleben.
- Praxisnahe Digitalisierung von Buchhaltungs- und Belegprozessen
- Strukturierte Vorgehensweise – von der Analyse bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen
- Förderfähige Umsetzung mit bis zu 80 % Zuschuss durch INQA-Coaching
Wir haben über 100+ Kunden erfolgreich digitalisiert
Mission Brain Power:
Digitale Effizienz für KMUs
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in ganz Deutschland dabei, ihre Arbeitswelt zukunftssicher zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rechnungswesen und der Buchhaltung.
Digitale Transformation:
Wir überführen analoge Abläufe in strukturierte, individuelle und digitale Prozesse.
Effizientes Rechnungswesen:
Wir helfen Ihnen, von papierbasierten zu durchgängig digitalen Abläufen zu wechseln.
Individuelle Workflows:
Wir bieten Consulting für maßgeschneiderte und automatisierte Prozesse, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
INQA-Coaching mit Brain-Power:
Ihr geförderter Weg in die digitale Zukunft
Nutzen Sie das INQA-Coaching, ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), um Ihr KMU zukunftsorientiert aufzustellen. Wir sind Ihre autorisierten INQA-Coaches und bieten Ihnen eine strukturierte und praxisnahe Prozessbegleitung.
Bis zu 12 Coaching-Tage werden mit bis zu 80 % gefördert. Mit Brain-Power arbeiten Sie bis zu 7 Monate an der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Unser Fokus im Rahmen des INQA-Coachings liegt auf:
Förderfähige Umsetzung:
Profitieren Sie von unserem Know-how mit einem Zuschuss von bis zu 80% – für Unternehmen in ganz Deutschland.
Praxisnahe Digitalisierung:
Wir unterstützen Sie konkret bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Belegprozesse.
Strukturierte Vorgehensweise:
Von der detaillierten Analyse bis zur Implementierung der passenden Lösungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Verifizierte Bewertungen
Kundenstimmen:
Das sagen unsere Kunden
Das sind die Erfahrungen und Geschichten derjenigen, die mit uns zusammen arbeiten und bereits ihre neuen Prozesslösungen im Arbeitsalltag nutzen.
Interview mit Oliver Berner:
Digitalisierung mit System – Möbel Willinger im Wandel
Im Interview berichtet Oliver Berner, Inhaber und Geschäftsführer von Möbel Willinger in München, von der erfolgreichen Digitalisierung seiner Buchhaltung und internen Abläufen. Offen schildert er den Wandel vom papierbasierten Arbeiten hin zu einem strukturierten, digitalen System mit Amagno – begleitet durch die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Brain-Power. Besonders betont er, wie spürbar sich Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit seit der Umstellung verbessert haben.
Unsere Leistungen:
Lösungen, die wirklich passen
Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln individuelle Workflows für die Digitalisierung im Unternehmen.
Grundlagen schaffen:
- Gründliche Analyse & Prozessaufnahme
- Individuelle Digitalisierungsstrategie
Digitale Prozesse und Effizienz:
- Einführung klarer digitaler Prozesse
- Automatisierung von Routinetätigkeiten
Datenmanagement und Sicherheit:
- Zentrale Dokumenten- & Belegverfügbarkeit
- Rechtssichere Archivierung & Dokumentation
Implementierung und Weiterentwicklung:
- Begleitung bei der Umsetzung & Integration
- Schulung & Onboarding Ihrer Teams
Transparenz und Steuerung:
- Softwareunabhängige Beratung
- Controlling und digitale Auswertungsmöglichkeiten
Jetzt kostenlose Erstberatung vereinbaren
Gemeinsam gestalten wir Ihre Digitalisierung.
Warum Brain-Power:
Persönlich. Partnerschaftlich. Praxisnah.
Weil Digitalisierung nicht nur Technik ist. Sondern Veränderung. Wir begleiten Sie nicht nur technisch, sondern auch menschlich – mit Verständnis für Ihre Abläufe, Ihre Menschen und Ihre Ziele.
100+ Zufriedene Kunden
Von Unternehmern für Unternehmer
Weil wir selbst unternehmerisch denken und handeln, wissen wir worauf es ankommt: Wirtschaftlich sinnvolle, nachhaltige Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht vorschnelle Standardlösungen.
Maßgeschneiderte Digitalisierung
Wir beraten unabhängig von bestimmten Tools oder Herstellern – und sagen Nein zur Software von der Stange. Wir entwickeln mit Ihnen eine Lösung, die Ihre Abläufe wirklich unterstützt.
Persönlich statt anonym
Sie arbeiten mit Menschen, nicht mit Systemen. Wir begleiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Ziele im Blick behalten.
Zukunftssicher mit einem DMS
Digitalisierung, die wirkt:
Einheitliche Datenbasis für alle
Dank zentraler digitaler Abläufe greifen Teams standort- und abteilungsübergreifend auf dieselben Informationen zu – ohne Medienbrüche, ohne Umwege.
Aktuelle Zahlen auf Knopfdruck
Wir schaffen die Grundlage für jederzeit aussagekräftige Auswertungen – als fundierte Basis für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
Rechtssicher dokumentiert – jederzeit nachvollziehbar
GoBD-konforme Langzeitarchivierung für eine lückenlose und prüfungssichere Dokumentation.
Intelligente Dokumentensuche - jederzeit und überall
Ob Buchhaltung, Verträge oder Personalakten – Ihre Dokumente sind geschützt, strukturiert und jederzeit verfügbar.
Buchhaltung mit System – automatisch und nachvollziehbar
Automatische Erfassung und Verbuchung von Rechnungen. Das reduziert manuelle Schritte und schafft eine verlässliche Grundlage für Ihre Buchführung.
Aufgaben und Fristen jederzeit im Blick
Durch integrierte Aufgaben- und Fristensteuerung werden alle relevanten Beteiligten automatisch erinnert – für termingerechtes, transparentes Arbeiten.
Erfolgsgeschichten / Referenzen:
Von der Idee zur Realität
Digitalisierung entfaltet ihren Wert dann, wenn sie Abläufe vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Mit Brain-Power als Partner setzen Unternehmen auf praxisnahe Lösungen, die Effizienz steigern, Transparenz schaffen und Ressourcen schonen. Unsere Erfolgsgeschichten zeigen, wie individuelle Herausforderungen erfolgreich gemeistert und nachhaltige Verbesserungen erreicht werden.
Möbel Willinger GmbH
Digitalisierung im Möbelhaus
Anforderung:
Das traditionsreiche Möbelhaus Möbel Willinger in München-Haidhausen wollte seine papierlastige Verwaltung modernisieren. Ziel war eine vollständig digitale Lösung, die Effizienz steigert, Transparenz schafft und langfristig die Zukunftsfähigkeit sichert.
Umsetzung:
Der Einstieg erfolgte mit der Einführung des Dokumenten-Management-Systems Amagno und der Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
Eine Besonderheit waren die Rechnungen des Möbelverbands EMV, die separat behandelt werden mussten. Ein automatisierter Workflow sorgt heute für …
Seltra Natursteinhandel GmbH
Digitalisierung für 5 Filialen im Einzelhandel
Anforderung:
Seltra ist seit über 25 Jahren im Natursteinhandel erfolgreich. Ziel war es, das Rechnungswesen aller Filialen zu digitalisieren, manuelle Abläufe zu reduzieren und in die Finanzbuchhaltung zu übergeben.
Umsetzung:
Gemeinsam mit Brain-Power wurde die Amagno Business Cloud eingeführt. Ein zentrales Projektteam entwickelte praxisnahe Workflows, die filialübergreifend eingesetzt werden können.
- ERP-Anbindung: Bestelldaten werden automatisiert aus dem ERP-System übernommen. Die Rechnungsbeträge werden mit der Bestellsumme abgeglichen…
HolsingVital
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Anforderung:
HolsingVital ist eine der renommiertesten Rehakliniken in Nordrhein-Westfalen. Ziel des Projektes war es, sämtliche Belege nach ihrem Eintreffen sofort digital zu erfassen, zu bearbeiten und revisionssicher zu archivieren.
Umsetzung:
Die Entscheidung fiel auf die Amagno Business Cloud in Kombination mit der Schnittstelle xpergo zu DATEV und SEPA.
Gemeinsam mit Brain-Power entstand ein Workflow, der jede Eingangsrechnung automatisch durch die Abteilungen steuert, digitale Freigaben einholt, Kontierungen vorschlägt und die Daten direkt an DATEV übergibt. Bei Fälligkeit erzeugt das System SEPA-Dateien …
Marion Ruhland | Geschäftsführerin BRAIN-POWER
Digitalisierung lohnt sich!
“Seit über zehn Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch intelligente Digitalisierung effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, durchdachte Automatisierung zu implementieren, die sich schnell rechnet und Ihren Arbeitsalltag erleichtert.”
Jahre Expertise in intelligenter Digitalisierung
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Jahre - Profi in Buchhaltung und Datev-Anwendungen
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erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte
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Das Magazin
Ihr Magazin für digitales Arbeiten
Hier bekommen Sie die wichtigsten Tipps und Tricks rund um digitales Arbeiten, Informationen zu wichtigen Events und Neuigkeiten zum Unternehmen und unseren Partnern.
Lässt sich die Lösung in meine bestehende Softwarelandschaft integrieren?
Ja. Wir bieten maßgeschneiderte Schnittstellenlösungen, die eine nahtlose Integration in bestehende Softwarelandschaften ermöglichen. Durch standardisierte Schnittstellen können Systeme wie z.B. DATEV, Addison, Agenda, GDI, SAGE, Lexware, etc. problemlos angebunden werden, wodurch ein automatisierter Datenaustausch und übergreifende Prozesse realisiert werden können.
Kann die Implementierung während des laufenden Betriebs erfolgen?
Ja. Die Implementierung der Lösungen von Brain-Power kann während des laufenden Betriebs erfolgen. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte und praxisnahe Prozessbegleitung, die von der detaillierten Analyse bis zur Implementierung der passenden Lösungen reicht. Dadurch wird sichergestellt, dass der laufende Betrieb so wenig wie möglich beeinträchtigt wird.
Ist die Digitalisierung standardisiert oder individuell anpassbar?
Unsere Digitalisierungslösungen sind individuell anpassbar. Wir entwickelt maßgeschneiderte und automatisierte Prozesse, die genau auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Dabei wird unabhängig von bestimmten Tools oder Herstellern beraten, um Lösungen zu schaffen, die die Abläufe der Kunden wirklich unterstützen.
Wie sieht die Anbindung an Steuerberater oder externe Partner aus?
Brain-Power ermöglicht eine effiziente Anbindung an Steuerberater und externe Partner durch die Integration von Systemen wie z.B. DATEV. Belege können automatisch kontiert und nach DATEV übergeben werden, wodurch eine nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern gewährleistet wird.
Welches System ist das richtige für mein Unternehmen?
Wir bieten softwareunabhängige Beratung, um das passende System für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Durch eine gründliche Analyse und Prozessaufnahme wird eine individuelle Digitalisierungsstrategie entwickelt, die auf die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Habe ich auch nach der Implementierung Unterstützung?
Ja. Wir bieten umfassende Unterstützung auch nach der Implementierung. Wir begleitet Sie mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Ziele im Blick behalten. Zudem wird kontinuierlicher Support und Schulung angeboten, um sicherzustellen, dass die implementierten Lösungen effektiv genutzt werden.
Wie sicher sind meine Daten in der digitalen Verwaltung?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Das Unternehmen stellt sicher, dass alle Lösungen GoBD-konform sind und eine rechtssichere Archivierung und Dokumentation gewährleisten. Zudem werden alle Datenschutzregelungen der DSGVO sowie nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland beachtet.
Wie läuft die Umstellung auf digitales Arbeiten an?
Unser Ziel ist es, alles Prozesse, die derzeit papierbasierend oder z.B. über Windows-Ordner abgewickelt werden, softwaregesteuert in strukturierte Abläufe zu bringen. Dabei ist es wichtig, dass wir gemeinsam Ihre Arbeitsweise und den Weg Ihrere Dokumente durchs Unternehmen beschreiben und als Workflow anlegen. So ist gewährleistet, das jedes Dokument ab Eintreffen einen gesicherten Weg geht, bis alle Punkte abgearbeitet sind (Prüfung, Freigabe, Übergabe Buchhaltung, Zahlung, Weiterberechnung, etc.)
Welche Fördermittelsumme kann ich beantragen?
Die INQA („Initiative Neue Qualität der Arbeit“), fördert KMU`s mit bis zu 12 Coachingtagen (max. 1.200 EUR/Tag) mit 80 %. Damit ist es durchaus möglich, eine DMS Integration im Unternehmen durchzuführen. Mehr Info erhalten Sie unter https://www.brain-power.de/#section-inqa oder bei inqa.de direkt
FAQs
Häufige Fragen
Falls die gesuchte Frage oder Antwort nicht dabei war, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihr Anliegen zu klären.
Schreiben Sie uns: info@brain-power.de