Vorstellung der AMAGNO Schnittstelle Xpergo für DATEV
Einleitung
- Marion Ruhland, Geschäftsführerin der BRAIN-POWER GmbH & Co. KG., und ihre Kollegen Jonatan Jarck und Mouncef Rebhi stellen die Schnittstelle " Xpergo" für DATEV vor.
- BRAIN-POWER ist der Amagno-Partner, welcher die Datev-Integration am Datev Marktplatz verantwortet.
AMAGNO und seine Funktionen
- AMAGNO ist ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Hauptprozesse in AMAGNO:
- Import von Belegen
- Auslesen von Stammdaten und flexiblen Daten
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Belege
- Reklamationsprozess für fehlerhafte Belege
- Kontierung der Belege (teilweise oder vollständig)
- Übergabe an DATEV (optional)
- Zahlungsmanagement inklusive Erstellung von Überweisungsdatein (optional)
- GOBD-konforme Archivierung
Xpergo Schnittstelle
- Ergänzt AMAGNO durch die Validierung erfasster Daten und deren Übergabe an DATEV.
- Prüft auf logische Konsistenz (z.B. IBAN-Richtigkeit, Summe der Buchungssätze).
- Erstellung von Datensätzen im DATEV-Format.
- Zwei Ausprägungen:
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
- Bereitstellung für DATEV Rechnungswesen (Mittelstand Faktura, Kanzlei Rechnungswesen)
Prozess und Datenübergabe
- Belege und Buchungssätze können vollständig oder teilweise (z.B. nur Rechnungsdaten, Kreditorendaten) übergeben werden.
- Unterstützung verschiedener Belegarten wie Rechnungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und Kassenbelege.
- Möglichkeit der automatischen Buchung und Übergabe von Belegen.
- Xpergo prüft auf Duplikate und übergibt keine fehlerhaften Belege an DATEV.
Live-Demonstration (im Video)
- Demonstration eines Rechnungswesenprozesses in AMAGNO:
- Import und Klassifizierung von Eingangsrechnungen.
- Prüfung und Freigabe der Belege (sachlich und rechnerisch).
- Kontierung der Belege (Einzel- oder Splittbuchung).
- Übergabe der Belege an DATEV über Xpergo.
- Anpassbare Intervalle für den Abruf und die Übergabe von Belegen (automatisch oder manuell).
Zusätzliche Funktionen von Xpergo
- Validierung der Belege auf DATEV-Konformität (z.B. keine Sonderzeichen in Rechnungsnummern).
- Duplikatprüfung (Vermeidung der doppelten Übergabe von Belegen).
- Unterstützung von Zahlungsprozessen (SEPA-Dateien erstellen).
Integration mit DATEV
- Verbindung zu DATEV Rechnungsdatenservice über Kurzzeit- oder Langzeittoken.
- Möglichkeit der direkten Übernahme von Belegen in DATEV Unternehmen online oder DATEV Rechnungswesen.
- Flexible Anpassung und Bereitstellung der Belege nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden.
Fazit:
- Die Xpergo Schnittstelle erweitert die Funktionalitäten von AMAGNO um eine nahtlose Integration mit DATEV.
- Sie bietet umfassende Prüfungs- und Validierungsmechanismen und unterstützt verschiedene Buchhaltungsprozesse.
- Unternehmen können die Lösung flexibel an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Sie benötigen dabei einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite?
Unsere erfahrenen Consultants von Brain-Power unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres individuellen Workflows im Rechnungswesen und bei der nahtlosen Integration. Unser oberstes Ziel für Ihr Unternehmen ist es, automatisierte Prozesse im Rechnungswesen zu entwickeln, die Zeit sparen, doppelte Tätigkeiten vermeiden und Ihr Unternehmen genau an der Stelle effizienter machen, an der Sie es sich wünschen!
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FAQ: Vorstellung der AMAGNO Schnittstelle Xpergo für DATEV
Häufige Fragen und Antworten
Was ist xpergo und wie verbindet es Amagno mit DATEV?
xpergo ist eine Middleware-Schnittstelle, die Amagno nahtlos mit DATEV verbindet. Sie validiert erfasste Daten, prüft auf DATEV-Konformität und übergibt Belege samt Buchungssätzen automatisch an DATEV Unternehmen online oder DATEV Rechnungswesen.
Kernfunktionen:
- Validierung aller Daten vor Übergabe (IBAN, Summen, Pflichtfelder)
- Erstellung von Datensätzen im DATEV-Format
- Duplikatprüfung (keine doppelten Belege)
- Automatische oder manuelle Übergabe konfigurierbar
Brain-Power ist der Amagno-Partner, der die DATEV-Integration am DATEV Marktplatz verantwortet.
Welche DATEV-Systeme werden von xpergo unterstützt?
xpergo unterstützt zwei Ausprägungen: Übergabe an DATEV Unternehmen online (für Selbstbucher und Steuerberater-Zusammenarbeit) und Bereitstellung für DATEV Rechnungswesen (Mittelstand Faktura, Kanzlei Rechnungswesen).
Unterstützte DATEV-Varianten:
- DATEV Unternehmen online
- DATEV Rechnungswesen
- DATEV Mittelstand Faktura
- DATEV Kanzlei Rechnungswesen
Die Verbindung erfolgt über den DATEV Rechnungsdatenservice mit Kurzzeit- oder Langzeittoken – sicher und zuverlässig.
Welche Daten werden von Amagno an DATEV übertragen?
Es können vollständige Buchungssätze oder Teildaten übertragen werden: Rechnungsdaten, Kreditorendaten, Kontierung, Kostenstellen, Belegbild (PDF) und optional SEPA-Zahldateien. Die Übergabe ist flexibel konfigurierbar.
Übertragbare Daten:
- Buchungssatz mit Kontierung (Einzel- oder Splittbuchung)
- Belegbild als PDF (verknüpft mit Buchung)
- Kreditorendaten und Stammdaten
- Kostenstellen und Steuerschlüssel
Die Übergabe kann vollständig automatisiert oder manuell angestoßen werden – je nach Ihren Anforderungen.
Welche Belegarten unterstützt die xpergo-Schnittstelle?
xpergo unterstützt alle gängigen Belegarten: Eingangsrechnungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und Kassenbelege. Jede Belegart kann individuell im Workflow konfiguriert werden.
Unterstützte Belegarten:
- Eingangsrechnungen (häufigster Anwendungsfall)
- Gutschriften
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos, Mieten)
- Kassenbelege
Für jede Belegart können eigene Prüfregeln, Freigabe-Workflows und Kontierungsvorlagen definiert werden.
Wie funktioniert die Validierung vor der DATEV-Übergabe?
xpergo prüft jeden Beleg auf DATEV-Konformität bevor er übergeben wird: IBAN-Richtigkeit, Summenprüfung (Buchungssätze müssen aufgehen), keine Sonderzeichen in Rechnungsnummern, Duplikatprüfung. Fehlerhafte Belege werden zurückgehalten.
Validierungsprüfungen:
- IBAN-Validierung (korrekte Struktur und Prüfziffer)
- Summenprüfung (Netto + Steuer = Brutto)
- DATEV-konforme Zeichen (keine Sonderzeichen)
- Duplikatprüfung (keine doppelte Übergabe)
Nur fehlerfreie Belege werden an DATEV übergeben – das spart manuelle Korrekturen und reduziert Rückfragen vom Steuerberater.
Wie läuft der komplette Prozess in Amagno ab?
Der Prozess: Beleg-Import → OCR-Erkennung → sachliche/rechnerische Prüfung → Freigabe → Kontierung → xpergo-Validierung → DATEV-Übergabe → GoBD-Archivierung. Alles in einem durchgängigen digitalen Workflow.
Prozessschritte:
- Import: Scan, E-Mail, Upload oder automatischer Abruf
- Magnetisierung: OCR liest Daten aus (oder XML bei E-Rechnung)
- Prüfung & Freigabe: Sachlich und rechnerisch durch Fachabteilung
- Kontierung: Manuell, teilautomatisch oder vollautomatisch
- Übergabe: xpergo validiert und übergibt an DATEV
Optional können SEPA-Zahldateien direkt aus dem System erstellt werden.
Können Intervalle für die DATEV-Übergabe konfiguriert werden?
Ja, die Übergabe ist flexibel einstellbar: Automatisch in definierten Intervallen (z.B. täglich, stündlich) oder manuell auf Knopfdruck. Der Abruf von Stammdaten aus DATEV kann ebenfalls automatisiert werden.
Konfigurationsoptionen:
- Automatische Übergabe (täglich, stündlich, nach Freigabe)
- Manuelle Übergabe (auf Knopfdruck)
- Stammdaten-Sync (Kreditoren, Sachkonten) bidirektional
- Individuelle Zeitfenster (z.B. nur nachts)
So passt sich die Schnittstelle an Ihre Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.
Warum ist Brain-Power der richtige Partner für die xpergo-Integration?
Brain-Power ist der offizielle Amagno-Partner, der die DATEV-Integration am DATEV Marktplatz verantwortet. Mit über 100 Kundenprojekten haben wir tiefste Expertise bei der xpergo-Konfiguration und individuellen Workflow-Entwicklung.
Unsere Expertise:
- Offizieller Amagno-Partner für DATEV-Integration
- Über 100 erfolgreich umgesetzte Projekte
- Individuelle Workflow-Entwicklung nach Ihren Anforderungen
- Schulung und laufender Support
In einem kostenlosen Online-Call besprechen wir, wie wir Ihren Workflow im Rechnungswesen mit Amagno und xpergo optimieren können.
Falls die gesuchte Frage oder Antwort nicht dabei war, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihr Anliegen zu klären.