Für Selbstbucher oder Steuerberater: Effizient arbeiten mit DATEV & DMS

  • Sie arbeiten mit DATEV? Dann haben wir etwas für Sie.

Viele kennen es bereits aus dem ERP-System: den DATEV-Export. Mit nur einem Klick erzeugen Sie eine Importdatei für DATEV Rechnungswesen oder übertragen Ihre Buchungen direkt an DATEV Unternehmen Online.

Was bislang nur für Ausgangsrechnungen möglich war, funktioniert jetzt auch mit Ihren Eingangsrechnungen – vollautomatisiert und strukturiert über ein DMS.

Eingangsrechnungen digital strukturieren – mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Mit einer modernen DMS-Software erfassen und organisieren Sie Ihre Eingangsbelege ganzheitlich – inkl. intelligenter Datenvorverarbeitung:

  • Betriebsausgaben oder Wareneingang automatisch unterscheiden
  • Zuordnung zu Standorten, Niederlassungen oder Filialen
  • Kostenstellen aufteilen & Projekte direkt verknüpfen
  • Bestellbezug durch ERP-Anbindung prüfen und dokumentieren Flexible Workflows für Genehmigung und Prüfung
  • Flexible Workflows für Genehmigung und Prüfung

Alle Infos nur einmal erfassen – kein Doppelerfassen mehr!

Rechnungen durchlaufen Prüf- und Freigabeprozesse. Dabei erfassen Sie oft bereits wertvolle Informationen: Sachkonto, Kreditor, Kostenstelle, Projekt. Diese müssen in der klassischen Buchhaltung nochmals manuell eingegeben werden – das kostet Zeit und führt zu Fehlern.

Mit einem DMS gehört das der Vergangenheit an:

  • Prüfer und Freigeber ergänzen die Daten direkt im Belegworkflow
  • Die Buchhaltung ergänzt ggf. nur noch fehlende Angaben
  • Aus dem geprüften Beleg entsteht ein vollständiger Buchungssatz für DATEV
  • Automatisierter Export direkt an DATEV Rechnungswesen oder Unternehmen Online

Immer aktuelle Stammdaten – durch DATEV-Synchronisation

  • Sachkonten, Kostenstellen und Kreditorennummern werden direkt mit DATEV synchronisiert
  • Sie greifen jederzeit auf die aktuellen Auswahllisten zu – ohne manuelle Pflege
  • Wiederkehrende Lieferantenbuchungen können automatisch kontiert werden
  • Beim Belegimport ruft das System automatisch den passenden Buchungssatz ab

Ihr Vorteil: Weniger Aufwand, mehr Qualität – für Buchhaltung & Steuerberatung

  • Keine doppelte Erfassung von Buchungsinformationen
  • Höhere Datenqualität und weniger Nachfragen durch den Steuerberater
  • Lückenlose Dokumentation & revisionssichere Archivierung
  • Perfekte Vorbereitung für den digitalen Austausch mit DATEV

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Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihre Rechnungsprozesse mit DMS und DATEV-Export deutlich effizienter gestalten können.