INQA-Coaching mit Brain-Power

Bis zu 80 % Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt

Brain-Power digitalisiert und automatisiert Ihre Buchhaltungs- und Dokumentenprozesse – praxisnah, unabhängig und mit staatlicher Förderung.

Bis zu 12 Coaching-Tage werden mit bis zu 80 % gefördert. Mit Brain-Power arbeiten Sie bis zu 7 Monate an der Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Wir haben über 100+ Kunden erfolgreich digitalisiert

INQA-Coaching mit Brain-Power:

Ihr geförderter Weg in die digitale Zukunft

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, passgenaue betriebliche Antworten auf den digitalen Wandel im Bereich Rechnungswesen zu finden. Das Förderprogramm INQA-Coaching ermöglicht es, bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet zu bekommen – für eine nachhaltige und mitarbeiterorientierte Transformation.

Was ist INQA ?

INQA – Initiative Neue Qualität der Arbeit ist ein bundesweites Förderprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, den Wandel der Arbeitswelt aktiv zu gestalten.

Mit praxisnaher Beratung, Coaching und gezielter Projektförderung hilft INQA dabei, zukunftsfähige Arbeitsbedingungen zu schaffen und Fachkräfte langfristig zu sichern.

Initiiert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und getragen von einem starken Partnernetzwerk, ist INQA eine verlässliche Begleitung für Unternehmen, die Veränderung anpacken wollen – ganz ohne starre Vorgaben, sondern individuell, nachhaltig und praxisorientiert.

Unser Fokus im Rahmen des INQA-Coachings liegt auf:

Förderfähige Umsetzung:

Profitieren Sie von unserem Know-how mit einem Zuschuss von bis zu 80% – für Unternehmen in ganz Deutschland.

Praxisnahe Digitalisierung:

Wir unterstützen Sie konkret bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Belegprozesse.

Strukturierte Vorgehensweise:

Von der detaillierten Analyse bis zur Implementierung der passenden Lösungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt.

Zertifizierte Expertise:

Als autorisierter INQA-Coach begleitet Brain-Power Sie durch den gesamten Prozess - von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Jetzt kostenlose Erstberatung vereinbaren

Gemeinsam gestalten wir Ihre Digitalisierung.

Digitalisieren Sie ihre Buchhaltung:

Diese Leistungen können Sie sich fördern lassen

Analyse & Prozessaufnahme:

Gründliche Erfassung der bestehenden Abläufe und Systeme – mit dem Blick fürs Ganze und fürs Detail.

Individuelle Digitalisierungsstrategie:

Entwicklung eines passgenauen, wirtschaftlich sinnvollen Fahrplans – auf Basis Ihrer Unternehmensziele.

Zentrale Dokumenten- & Belegverfügbarkeit:

Aufbau zentraler Ablagestrukturen – standortübergreifend und jederzeit zugänglich.

Rechtssichere Archivierung & Dokumentation:

Umsetzung gesetzlicher Anforderungen inkl. GoBD-konformer Abläufe und digitaler Nachvollziehbarkeit.

Softwareunabhängige Beratung:

Empfehlungen ohne Herstellerbindung – für Lösungen, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen.

Schulung & Onboarding Ihrer Teams:

Praxisnahe Begleitung bei der Einführung – mit Verständnis für Ihre Mitarbeitenden.

Einführung klarer digitaler Prozesse:

Strukturierte Workflows für Belege, Aufgaben und Fristen – digital, nachvollziehbar, effizient.

Begleitung bei der Umsetzung & Integration:

Wir bleiben an Ihrer Seite – auch nach Projektstart – und passen die Lösung bei Bedarf dynamisch an.

Automatisierung von Routinetätigkeiten:

Einrichtung intelligenter Automatisierungen zur Entlastung der Mitarbeiter:innen.

Controlling & digitale Auswertungsmöglichkeiten

Einrichtung von Dashboards und Reportings – für aktuelle Zahlen und fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck

Marion Ruhland | Geschäftsführerin BRAIN-POWER

Digitalisierung lohnt sich!

“Seit über zehn Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch intelligente Digitalisierung effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, durchdachte Automatisierung zu implementieren, die sich schnell rechnet und Ihren Arbeitsalltag erleichtert.”

Jahre Expertise in intelligenter Digitalisierung

Jahre - Profi in Buchhaltung und Datev-Anwendungen

erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte

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So läuft das INQA-Coaching ab

In nur 3 Schritten zum digitalen Erfolg

Kontaktaufnahme & Förderprüfung

Kontakt aufnehmen: Sie nehmen Kontakt zu Brain-Power auf, dem zertifizierten INQA-Coach und ersten Ansprechpartner.
Informationen übermitteln: Wir übermitteln alle notwendigen Informationen vollautomatisiert an die zuständige INQA-Beratungsstelle (IBS).
Voraussetzungen klären: Die IBS prüft, ob alle Fördervoraussetzungen erfüllt sind.
Coaching-Scheck erhalten: Sind alle Bedingungen erfüllt, stellt Ihnen die IBS den INQA-Coaching-Scheck aus.

INQA-Coaching starten

Coaching-Scheck einlösen: Sie lösen den Coaching-Scheck bei uns als autorisiertem INQA-Coach ein.
Fokus der Beratung: Unser Schwerpunkt liegt auf der digitalen Transformation in den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung.
Unterstützung bei der Umstellung: Wir helfen Ihnen, den Übergang von papierbasierten zu durchgängig digitalen Prozessen effizient, rechtssicher und praxisnah zu gestalten.
Ziele: Das Coaching zielt darauf ab, Belegprozesse zu verschlanken, Schnittstellen zu optimieren und mehr Transparenz zu schaffen.

Abschlussgespräch & Ausblick

Nach dem Coaching: Rund 3 bis 6 Monate nach dem Coaching reflektieren Sie die Ergebnisse gemeinsam mit Ihrer INQA-Beratungsstelle.
Fokus der Reflexion: Im Mittelpunkt stehen dabei die erzielte Wirkung der Maßnahmen und die verbleibenden Entwicklungspotenziale.
Weitere Unterstützung: Bei Bedarf erhalten Sie Hinweise auf weitere Förderprogramme oder Unterstützungsangebote, um den eingeschlagenen Weg erfolgreich fortzusetzen.

Verifizierte Bewertungen

Für den Erfolg und die dynamische Umsetzung sowie Weiterentwicklung der aktuellen Ansprüche ist ein kompetentes Consulting, Support- und Schulungsteam unerlässlich. Unser Ansprechpartner, die Firma Digital Brain Power setzt absolut kompetent, zielgerichtet, innovativ, schnell und sehr sympathisch alle gewünschten Arbeitsabläufe, Wünsche und Programmierung um. Geht nicht, gibt’s nicht.

Wir sind sehr froh, dass wir den Schritt zu mehr Digitalisierung gegangen sind. Der Aufwand die Software auf unsere Prozesse anzupassen, der zugegebenermaßen größer war als wir uns das vorgestellt hatten, hat sich gelohnt. Viele Arbeitsschritte in unserem Unternehmen laufen heute schneller, fehlerfreier und transparenter.

Das DMS AMAGNO hat unsere internen Abläufe in der Verwaltung erheblich vereinfacht und beschleunigt. Der Amagno-Partner Brain-Power hat uns bei der Einführung mit seiner kompetenten Beratungsleistung optimal unterstützt. Ich kann die Zusammenarbeit bestens empfehlen.

Mit Amagno verwalten wir die komplette Firmengruppe. Brain-Power hat uns nicht nur den kompletten Ablauf des Rechnungswesens kompetent organisiert, sondern auch die Buchhaltung voll automatisiert. Belege werden nun wie von Geisterhand kontiert und nach Datev übergeben 😊 Danke, Brain-Power!

Mit Hilfe des Teams von der Brain-Power konnten wir eine einfache Kontierung der Belege in Amagno aufsetzen und die automatisierte Übertragung inkl. Buchungssätze und Belegbilder nach Datev sicherstellen.

Die Investition in Amagno bedeutet für uns einen echten Mehrwert: Durch die Implementierung konnten die Bereiche Zahlungsverkehr und Rechnungswesen sogar automatisiert werden.

Seit mittlerweile 5 Jahren bin ich zufriedener Brain-Power-Kunde. Als Start-up mit wenig Zeit für lästige Verwaltungsaufgaben werde ich perfekt von Marion und ihrem Team unterstützt. Eingangsrechnungen werden vollautomatisch importiert und im DMS verarbeitet. Meine einzige Aufgabe: die Freigabe der Belege. Alles Weitere übernimmt der Brain-Power Datenservice – danke an Julia und Charlotte! Kontierung, Zahlungsvorschläge, Übergabe an den Steuerberater, Archivierung – das komplette Rundum-sorglos-Paket.

Neben einem durchgängigen Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess wurden auch Gesellschaftsunterlagen, Verträge, Steuerbescheide, Versicherungsdokumente sowie die gesamte Kommunikation mit Behörden und Ämtern digital im System abgelegt, verschlagwortet und zentral zugänglich gemacht. Die Suche funktioniert so intuitiv wie bei Google. Wir sind begeistert, wie viel Klarheit, Struktur und Effizienz diese Lösung bringt – und wie professionell und praxisnah das Projekt umgesetzt wurde.

Kundenstimmen:

Das sagen unsere Kunden

Das sind die Erfahrungen und Geschichten derjenigen, die mit uns zusammen arbeiten und bereits ihre neuen Prozesslösungen im Arbeitsalltag nutzen.