INQA-Coaching mit Brain-Power
Bis zu 80 % Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt
Brain-Power digitalisiert und automatisiert Ihre Buchhaltungs- und Dokumentenprozesse – praxisnah, unabhängig und mit staatlicher Förderung.
Bis zu 12 Coaching-Tage werden mit bis zu 80 % gefördert. Mit Brain-Power arbeiten Sie bis zu 7 Monate an der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
- Einfache Antragstellung & persönliche Begleitung
INQA-Coaching mit Brain-Power:
Ihr geförderter Weg in die digitale Zukunft
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, passgenaue betriebliche Antworten auf den digitalen Wandel im Bereich Rechnungswesen zu finden. Das Förderprogramm INQA-Coaching ermöglicht es, bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet zu bekommen – für eine nachhaltige und mitarbeiterorientierte Transformation.
Was ist INQA ?
INQA – Initiative Neue Qualität der Arbeit ist ein bundesweites Förderprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, den Wandel der Arbeitswelt aktiv zu gestalten.
Mit praxisnaher Beratung, Coaching und gezielter Projektförderung hilft INQA dabei, zukunftsfähige Arbeitsbedingungen zu schaffen und Fachkräfte langfristig zu sichern.
Initiiert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und getragen von einem starken Partnernetzwerk, ist INQA eine verlässliche Begleitung für Unternehmen, die Veränderung anpacken wollen – ganz ohne starre Vorgaben, sondern individuell, nachhaltig und praxisorientiert.
Unser Fokus im Rahmen des INQA-Coachings liegt auf:
Förderfähige Umsetzung:
Profitieren Sie von unserem Know-how mit einem Zuschuss von bis zu 80% – für Unternehmen in ganz Deutschland.
Praxisnahe Digitalisierung:
Wir unterstützen Sie konkret bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Belegprozesse.
Strukturierte Vorgehensweise:
Von der detaillierten Analyse bis zur Implementierung der passenden Lösungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Zertifizierte Expertise:
Als autorisierter INQA-Coach begleitet Brain-Power Sie durch den gesamten Prozess - von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
INQA-Checkliste:
Erfüllt Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für INQA-Coaching?
Nicht sicher, ob Sie alle Punkte erfüllen?
Vereinbaren Sie ein kurzes Infogespräch – wir prüfen gemeinsam, ob Sie förderfähig sind und begleiten Sie durch den Prozess.
INQA-Förderung QuickCheck:
Hohe Förderwahrscheinlichkeit
Ihre Angaben deuten auf eine hohe Förderwahrscheinlichkeit für das INQA-Coaching hin. Ihr Unternehmen erfüllt alle wesentlichen Kriterien. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um den nächsten Schritt zu machen. Wir empfehlen, das Ergebnis direkt mit uns von Brain-Power zu besprechen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Erstberatung, damit wir gemeinsam die Details prüfen und den Weg für Ihren geförderten Digitalisierungserfolg ebnen können.
Mittlere Förderwahrscheinlichkeit
Aufgrund Ihrer Angaben scheint ein Teil der Förderkriterien erfüllt zu sein. Wir empfehlen, dieses Ergebnis direkt mit uns bei Brain-Power zu klären. In einem unverbindlichen Erstgespräch können wir Ihren spezifischen Fall genauer beleuchten und klären, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten. Oftmals lassen sich durch eine gezielte Beratung auch vermeintliche Hürden überwinden und Alternativen finden.
Niedrige Förderwahrscheinlichkeit
Nach den von Ihnen gemachten Angaben sind die Kernkriterien für eine INQA-Förderung vermutlich nicht erfüllt. Aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Optionen für die Digitalisierung haben. Gerne besprechen wir in einem persönlichen Termin, ob es alternative Förderprogramme oder andere Lösungsansätze gibt, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung.
Jetzt kostenlose Erstberatung vereinbaren
Gemeinsam gestalten wir Ihre Digitalisierung.
Digitalisieren Sie ihre Buchhaltung mit INQA:
Diese Leistungen können Sie sich fördern lassen
Analyse & Prozessaufnahme:
Gründliche Erfassung der bestehenden Abläufe und Systeme – mit dem Blick fürs Ganze und fürs Detail.
Individuelle Digitalisierungsstrategie:
Entwicklung eines passgenauen, wirtschaftlich sinnvollen Fahrplans – auf Basis Ihrer Unternehmensziele.
Zentrale Dokumenten- & Belegverfügbarkeit:
Aufbau zentraler Ablagestrukturen – standortübergreifend und jederzeit zugänglich.
Rechtssichere Archivierung & Dokumentation:
Umsetzung gesetzlicher Anforderungen inkl. GoBD-konformer Abläufe und digitaler Nachvollziehbarkeit.
Softwareunabhängige Beratung:
Empfehlungen ohne Herstellerbindung – für Lösungen, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen.
Schulung & Onboarding Ihrer Teams:
Praxisnahe Begleitung bei der Einführung – mit Verständnis für Ihre Mitarbeitenden.
Einführung klarer digitaler Prozesse:
Strukturierte Workflows für Belege, Aufgaben und Fristen – digital, nachvollziehbar, effizient.
Begleitung bei der Umsetzung & Integration:
Wir bleiben an Ihrer Seite – auch nach Projektstart – und passen die Lösung bei Bedarf dynamisch an.
Automatisierung von Routinetätigkeiten:
Einrichtung intelligenter Automatisierungen zur Entlastung der Mitarbeiter:innen.
Controlling & digitale Auswertungsmöglichkeiten
Einrichtung von Dashboards und Reportings – für aktuelle Zahlen und fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck
FAQs zum INQA Coaching
Häufige Fragen
Falls die gesuchte Frage oder Antwort nicht dabei war, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihr Anliegen zu klären.
Was ist INQA-Coaching und ist Brain-Power als Coach zugelassen?
INQA-Coaching ist ein bundesweites Förderprogramm des BMAS, das KMUs bei der Digitalisierung mit bis zu 80% Zuschuss unterstützt. Brain-Power ist als zertifizierter INQA-Coach autorisiert.
Details zum Programm:
- Ziel: Modernisierung betrieblicher Prozesse, Fachkräftesicherung, Arbeitsbedingungen verbessern
- Zielgruppe: KMUs mit mind. 1 sozialversicherungspflichtigem Mitarbeiter, mind. 2 Jahre bestehend
- Brain-Powers Rolle: Als zertifizierter INQA-Prozessberater begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess – von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Ideal für: Unternehmen, die Buchhaltungs- und Belegprozesse digitalisieren möchten, aber Investitionskosten scheuen
Mit der INQA-Förderung wird Digitalisierung für fast jedes KMU finanzierbar.
Wer kann INQA-Coaching beantragen und welche Voraussetzungen gibt es?
Ihr Unternehmen muss fünf Kriterien erfüllen: Rechtlich selbstständig, Sitz in Deutschland, mind. 1 Vollzeit-Mitarbeiter, Umsatz/Bilanz unter Schwellenwerten, mind. 2 Jahre Bestand.
Die 5 Förderkriterien im Detail:
- Rechtsform: Selbstständige Einheit, freie Berufsgruppe oder gemeinnützige Organisation
- Standort: Firmensitz in Deutschland
- Beschäftigte: Mindestens 1 sozialversicherungspflichtiger Vollzeit-Mitarbeiter
- Größe: Jahresumsatz < 50 Mio. € ODER Bilanzsumme < 43 Mio. €
- Bestand: Mind. 2 Jahre (bei Rechtsformwechsel 5 Jahre)
Wichtig: Auch Freiberufler, Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder gemeinnützige Organisationen sind förderfähig! Mit unserem QuickCheck prüfen Sie in 2 Minuten Ihre Förderwahrscheinlichkeit.
Wie hoch ist die INQA-Förderung und was wird konkret bezuschusst?
Die INQA-Förderung übernimmt bis zu 80% der Beratungskosten. Bei voller Ausschöpfung (12 Tage à 1.200€) zahlen Sie nur 2.880€ statt 14.400€ – der Staat übernimmt 11.520€.
Förderdetails:
- Beratungstage: Bis zu 12 Coaching-Tage förderfähig
- Tagessatz: Maximal 1.200€ pro Tag
- Gesamtvolumen: Bis zu 14.400€
- Förderquote: 80% (Sie zahlen 20% = 2.880€)
- Verteilung: Über 4-7 Monate verteilt
Was ist enthalten:
- Analyse bestehender Prozesse
- Entwicklung Digitalisierungsstrategie
- Software-Auswahl und Implementierung
- Workflow-Einrichtung
- Mitarbeiter-Schulung
- Begleitung in Startphase
Nicht förderfähig: Software-Lizenzen, Hardware (werden separat kalkuliert).
Welche Themen kann ich im INQA-Coaching behandeln?
INQA-Coaching fokussiert auf Arbeitsgestaltung und Digitalisierung. Brain-Power spezialisiert sich auf Digitalisierung von Buchhaltungs- und Dokumentenprozessen.
Förderfähige Themen bei Brain-Power:
- Rechnungswesen-Digitalisierung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- DMS-Einführung: Dokumentenmanagement-Systeme (Amagno, ELO)
- Workflow-Automatisierung: Digitale Freigabeprozesse
- DATEV-Integration: Anbindung ans Steuerberaterbüro
- E-Rechnungs-Umstellung: Vorbereitung auf E-Rechnungspflicht 2025
- Prozessoptimierung: Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
Optional erweiterbar auf:
- Personalwesen (digitale Personalakten)
- Vertragsmanagement
- Immobilienverwaltung
Wichtig: Die Digitalisierung muss zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen oder Fachkräftesicherung beitragen.
Wie läuft das INQA-Coaching konkret ab?
Das Coaching gliedert sich in 3 Phasen über 4-7 Monate: (1) Antragstellung (2-4 Wochen), (2) Coaching-Phase (Hauptprojekt), (3) Reflexionsphase (3-6 Monate nach Abschluss).
Phase 1 – Antragstellung:
- Sie kontaktieren Brain-Power
- Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit
- Datenübermittlung an zuständige Beratungsstelle (IBS)
- IBS prüft und erteilt Coaching-Scheck
- Dauer: 2-4 Wochen
Phase 2 – Coaching (Hauptphase):
- Kick-off & Prozessanalyse (Tag 1-2)
- Konzeptentwicklung (Tag 3-4)
- System-Auswahl & Setup (Tag 5-6)
- Workflow-Konfiguration (Tag 7-8)
- Schulung & Go-Live (Tag 9-10)
- Begleitphase & Optimierung (Tag 11-12)
- Dauer: 4-7 Monate
Phase 3 – Reflexion:
- Abschlussgespräch mit IBS
- Wirkungsmessung
- Hinweise auf weitere Förderungen
Wie lange dauert ein INQA-Coaching-Prozess?
Vom Antrag bis zum Projektabschluss rechnen Sie mit 5-8 Monaten Gesamtdauer. Die aktive Projektphase umfasst typischerweise 4-7 Monate mit bis zu 12 verteilten Beratungstagen.
Zeitplan im Detail:
- Antragstellung: 2-4 Wochen (bis Coaching-Scheck vorliegt)
- Projektstart: 1-2 Wochen nach Scheck-Erhalt
- Aktive Coaching-Phase: 4-7 Monate (12 Tage verteilt)
- Reflexionsphase: 3-6 Monate nach Projektende
Die 12 Beratungstage werden nicht am Stück durchgeführt, sondern sinnvoll über die Projektlaufzeit verteilt – z.B. 2 Tage Analyse, dann 4 Wochen Umsetzungszeit, dann 2 Tage Konfiguration, etc.
Vorteil: Ihr Tagesgeschäft läuft parallel weiter. Die Implementierung erfolgt schrittweise und Sie haben Zeit, das neue System zu verinnerlichen.
Muss ich die INQA-Förderung zurückzahlen?
Nein, die INQA-Förderung ist ein nicht-rückzahlbarer Zuschuss. Sie müssen die 11.520€ staatliche Förderung niemals zurückzahlen – egal wie erfolgreich Ihr Projekt wird.
Wichtige Klarstellungen:
- Kein Kredit: Es ist ein Zuschuss, kein Darlehen
- Keine Erfolgsabhängigkeit: Auch bei Misserfolg keine Rückzahlung
- Keine Nachweise: Sie müssen keine Erfolgskennzahlen nachweisen
- Einzige Bedingung: Die Beratung muss tatsächlich stattfinden und dokumentiert werden
Unterschied zu anderen Förderungen:
- KfW-Kredite müssen zurückgezahlt werden → INQA nicht
- Innovationsförderungen haben oft Erfolgskriterien → INQA nicht
- Manche Zuschüsse sind an Investitionen gebunden → INQA nur an Beratung
Wie beantrage ich das INQA-Coaching?
Der Antragsprozess ist einfach und wird von Brain-Power vollständig begleitet. Sie benötigen keine komplexen Formulare auszufüllen – wir übernehmen die Administration.
Ihr Weg zum Coaching-Scheck (4 Schritte):
- Kontakt zu Brain-Power aufnehmen (Telefon, E-Mail oder Website)
- Wir führen eine Erstberatung durch und prüfen Ihre Förderfähigkeit (kostenlos)
- Wir übermitteln Ihre Daten vollautomatisiert an die zuständige INQA-Beratungsstelle (IBS)
- Die IBS prüft (1-2 Wochen) und erteilt bei positivem Bescheid den Coaching-Scheck
Schritt 5: Sie lösen den Coaching-Scheck bei uns ein → Projekt startet
Sie müssen selbst: Nur Basisdaten bereitstellen (Handelsregister-Nr., Anzahl Mitarbeiter, Umsatz)
Brain-Power erledigt: Gesamte Antragsadministration, Kommunikation mit IBS, Dokumentation
Kann ich mehrere INQA-Coachings nacheinander machen?
Nein, INQA-Coaching kann pro Unternehmen nur einmal in Anspruch genommen werden. Nach Abschluss sind Sie für weitere INQA-Coachings nicht mehr förderfähig.
Wichtige Hinweise:
- Einmaliger Zuschuss: Die Förderung ist bewusst als Anschubfinanzierung konzipiert
- Gut planen: Nutzen Sie die 12 Tage optimal für ein umfassendes Digitalisierungsprojekt
- Erweiterbar: Innerhalb des einen Coachings können Sie mehrere Bereiche behandeln
- Alternativen danach: Es gibt andere Förderprogramme für Folgeprojekte
Unsere Empfehlung: Starten Sie mit dem größten Schmerzpunkt (meist Eingangsrechnungen), aber planen Sie bereits im Coaching-Prozess weitere Ausbaustufen mit ein. So nutzen Sie die Förderung maximal.
Nach INQA gibt es weitere Optionen:
- Landesspezifische Digitalisierungsförderungen
- KfW-Programme
- Branchenspezifische Förderungen
Was unterscheidet Brain-Power von anderen INQA-Coaches?
Brain-Power hat sich auf Digitalisierung von Rechnungswesen spezialisiert, während viele andere Coaches breiter aufgestellt sind. Wir kombinieren Beratung mit technischer Umsetzung – alles aus einer Hand.
Fachliche Spezialisierung:
- 10+ Jahre Expertise speziell im digitalen Rechnungswesen
- Über 100 erfolgreich digitalisierte KMU-Kunden
- Tiefe DATEV-Integration-Kompetenz
Praktische Umsetzung:
- Nicht nur Konzepte, sondern echte Implementierung
- Technisches Know-how für System-Konfiguration
- Eigene Entwickler für Schnittstellen-Programmierung
Herstellerunabhängigkeit:
- Nicht an einzelne Software-Anbieter gebunden
- Objektive Systemauswahl basierend auf Ihren Anforderungen
- Amagno, ELO, Lexware – wir kennen alle
Persönliche Betreuung:
- Feste Ansprechpartner während des gesamten Projekts
- Keine Beraterwechsel oder anonyme Teams
- Langfristige Partnerschaft über INQA hinaus
Sie profitieren von unserer fokussierten Expertise und erhalten eine Lösung, die wirklich funktioniert – nicht nur ein Konzeptpapier.
Marion Ruhland | Geschäftsführerin BRAIN-POWER
“Seit über zehn Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch intelligente Digitalisierung effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, durchdachte Automatisierung zu implementieren, die sich schnell rechnet und Ihren Arbeitsalltag erleichtert.”
Jahre - Profi in Buchhaltung und Datev-Anwendungen
erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte
So läuft das INQA-Coaching ab
In nur 3 Schritten zum digitalen Erfolg
Kontaktaufnahme & Förderprüfung
- Kontakt aufnehmen: Sie nehmen Kontakt zu Brain-Power auf, dem zertifizierten INQA-Coach und ersten Ansprechpartner.
- Informationen übermitteln: Wir übermitteln alle notwendigen Informationen vollautomatisiert an die zuständige INQA-Beratungsstelle (IBS).
- Voraussetzungen klären: Die IBS prüft, ob alle Fördervoraussetzungen erfüllt sind.
- Coaching-Scheck erhalten: Sind alle Bedingungen erfüllt, stellt Ihnen die IBS den INQA-Coaching-Scheck aus.
INQA-Coaching starten
- Coaching-Scheck einlösen: Sie lösen den Coaching-Scheck bei uns als autorisiertem INQA-Coach ein.
- Fokus der Beratung: Unser Schwerpunkt liegt auf der digitalen Transformation in den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung.
- Unterstützung bei der Umstellung: Wir helfen Ihnen, den Übergang von papierbasierten zu durchgängig digitalen Prozessen effizient, rechtssicher und praxisnah zu gestalten.
- Ziele: Das Coaching zielt darauf ab, Belegprozesse zu verschlanken, Schnittstellen zu optimieren und mehr Transparenz zu schaffen.
Abschlussgespräch & Ausblick
- Nach dem Coaching: Rund 3 bis 6 Monate nach dem Coaching reflektieren Sie die Ergebnisse gemeinsam mit Ihrer INQA-Beratungsstelle.
- Fokus der Reflexion: Im Mittelpunkt stehen dabei die erzielte Wirkung der Maßnahmen und die verbleibenden Entwicklungspotenziale.
- Weitere Unterstützung: Bei Bedarf erhalten Sie Hinweise auf weitere Förderprogramme oder Unterstützungsangebote, um den eingeschlagenen Weg erfolgreich fortzusetzen.
Verifizierte Bewertungen
Kundenstimmen:
Das sagen unsere Kunden
Das sind die Erfahrungen und Geschichten derjenigen, die mit uns zusammen arbeiten und bereits ihre neuen Prozesslösungen im Arbeitsalltag nutzen.