- Für unsere Kunden heißt das: mehr Auswahl, mehr Flexibilität – und jederzeit aktuelle Unternehmenszahlen auf Knopfdruck.
Mit dem Start ins Jahr 2025 richtet sich die Brain-Power GmbH & Co. KG strategisch neu aus und baut ihr Leistungsportfolio konsequent aus. Durch die Integration neuer Softwarelösungen – insbesondere des Dokumentenmanagementsystems ELO – stärkt das Unternehmen seine Position als Digitalisierungspartner für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und setzt neue Maßstäbe in der individuellen Beratung und Prozessautomatisierung.
ELO DMS: Maßgeschneiderte Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen
Ein bedeutender Schritt in dieser Entwicklung ist die Erweiterung des bestehenden Softwareangebots um das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ELO. Durch diese Ergänzung kann Brain-Power seinen Kunden eine noch umfassendere und flexiblere Beratung bieten. Die Einführung von ELO als weiteren Baustein ermöglicht es, noch gezielter auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen und die Digitalisierungslösungen optimal umzusetzen.
Automatisierung buchhalterischer Prozesse mit Brain-Power
Die bewährte Stärke von Brain-Power liegt in der Automatisierung buchhalterischer Prozesse – insbesondere bei der digitalen Kontierung, Prüfung und Freigabe von Belegen. Durch die neue Ausrichtung wird diese Kompetenz nun durch zusätzliche Softwarelösungen ergänzt, um Prozesse in KMU noch effizienter, unabhängiger und zukunftssicher zu gestalten.
Effizienz und Transparenz: Ihre Unternehmenszahlen auf Knopfdruck
- Kundinnen und Kunden profitieren von spürbarer Kostenersparnis, weniger manueller Arbeit und deutlich schnelleren Abläufen. Zudem sind die aktuellen Unternehmenszahlen jederzeit auf Knopfdruck verfügbar – für mehr Transparenz, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine sichere Steuerung des Unternehmens.
Mit diesem Ausbau verfolgt Brain-Power das Ziel, KMU nicht nur bei der Einführung digitaler Lösungen zu begleiten, sondern sie auch während der gesamten Anwendung aktiv zu unterstützen. Durch die größere Auswahl an Softwarelösungen gewinnt das Unternehmen an Unabhängigkeit und kann maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden entwickeln.
Die strategische Neuausrichtung unterstreicht den Anspruch von Brain-Power, eine führende Rolle im Bereich der Digitalisierung für KMU einzunehmen. Unternehmen profitieren somit von einer noch besseren Beratung und passgenauen Lösungen, die ihre Arbeitsprozesse effizienter und zukunftssicher gestalten.
FAQ: Strategische Neuausrichtung mit ELO DMS für KMUs
Häufige Fragen und Antworten
Warum hat Brain-Power ELO als zusätzliche DMS-Lösung aufgenommen?
Brain-Power richtet sich strategisch breiter auf: Mit Amagno UND ELO können wir Kunden noch besser beraten. Mehr Auswahlmöglichkeiten, herstellerunabhängige Beratung, Enterprise-Funktionen für größere Anforderungen.
Mehr Auswahlmöglichkeiten:
- Nicht jedes System passt zu jedem Kunden
- Amagno für KMU-Standard-Anforderungen
- ELO für komplexere Enterprise-Szenarien
- Objektive Empfehlung statt Einheitslösung
Herstellerunabhängigkeit:
- Nicht an einen Hersteller gebunden
- Keine Verkaufsprovisionen, die Beratung beeinflussen
- Beste Lösung für Kunden, nicht für uns
Enterprise-Funktionen:
- ELO bietet zusätzliche Features für größere Unternehmen
- Records Management, erweiterte Compliance
- Tiefere Systemintegrationen möglich
Wettbewerbsvorteil:
- Breiteres Portfolio macht Brain-Power attraktiver
- Wir können mehr Kundensituationen abdecken
- Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
Zukunftssicherheit:
- Mehrere Standbeine = weniger Herstellerabhängigkeit
- Risikodiversifikation für Brain-Power und Kunden
Wichtig: Amagno bleibt zentraler Baustein! Die Aufnahme von ELO ist eine Ergänzung, kein Ersatz.
Was sind die Hauptunterschiede zwischen Amagno und ELO?
Beide sind leistungsstarke deutsche DMS-Lösungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Amagno fokussiert auf KMU-Einfachheit (Cloud, intuitive Bedienung, schnelle Implementierung), ELO auf Enterprise-Anforderungen (umfangreichere Funktionen, On-Premise-Option, tiefere Integrationen).
AMAGNO:
- Zielgruppe: KMU (5-200 Mitarbeiter)
- Bedienung: Sehr intuitiv, wie Google Drive
- Deployment: Cloud-First (SaaS)
- Implementierung: 4-12 Wochen
- Stärken: Schnell einsatzbereit, einfach zu bedienen
- Ideal für: Unternehmen, die schnell starten wollen
- Lizenzmodell: Monatlich, flexibel
ELO:
- Zielgruppe: Mittelstand bis Enterprise (50-5.000+ Mitarbeiter)
- Bedienung: Professionell, mehr Einarbeitungszeit
- Deployment: Cloud ODER On-Premise
- Implementierung: 6-18 Wochen
- Stärken: Umfangreiche Funktionen, flexible Anpassbarkeit
- Ideal für: Komplexe Anforderungen, Enterprise-Prozesse
- Lizenzmodell: Perpetual oder Subscription
Wann Amagno wählen:
- Schlanke, schnell einsatzbereite Cloud-Lösung gewünscht
- Fokus auf Buchhaltung und Standardprozesse
- Team ohne IT-Hintergrund
- Budget-bewusst
Wann ELO wählen:
- Komplexe Enterprise-Anforderungen
- On-Premise oder Hybrid-Deployment nötig
- Tiefe Systemintegrationen erforderlich
- Records Management, erweiterte Compliance
Brain-Power berät herstellerunabhängig: Wir empfehlen das System, das Ihre Anforderungen am besten erfüllt – nicht das, woran wir am meisten verdienen.
Ändert sich etwas für bestehende Amagno-Kunden von Brain-Power?
Nein, für Amagno-Kunden ändert sich nichts Negatives – im Gegenteil. Amagno bleibt zentraler Baustein. Bestehende Kunden profitieren von mehr Expertise, gleichbleibendem Support und zusätzlichen Optionen bei Wachstum.
Was bleibt:
- ✓ Gleichbleibender Support: Ihr Amagno-System wird weiterhin vollumfänglich betreut
- ✓ Keine Umstellung nötig: Sie müssen nicht auf ELO wechseln
- ✓ Gleiche Ansprechpartner: Ihr Projektteam bleibt bestehen
- ✓ Alle Zusagen gelten: Wartungsverträge, SLAs etc. unverändert
Was sich verbessert:
- ✓ Mehr Expertise: Team erweitert Wissen, cross-funktionale Erfahrungen
- ✓ Zusatzoptionen: Falls Ihr Unternehmen wächst und neue Anforderungen entstehen
- ✓ Stärkere Verhandlungsposition: Als Partner mehrerer Hersteller bessere Konditionen
- ✓ Langfristige Perspektive: Diversifikation macht Brain-Power zukunftssicherer
Wichtige Klarstellung: Die Aufnahme von ELO bedeutet NICHT, dass Brain-Power sich von Amagno abwendet. Amagno-Kunden sind und bleiben wichtiger Teil unseres Geschäfts. Die Mehrheit unserer Neukunden wird auch weiterhin Amagno wählen.
Bietet Brain-Power auch Migrationen von Amagno zu ELO an und was kostet eine strategische Neuausrichtung?
Ja, wir führen Systemmigrationen durch – aber nur wenn wirtschaftlich sinnvoll. Typische Kosten: 8.000-25.000€ für Migration, Projektdauer 2-4 Monate. Mit strategischer Neuausrichtung (inkl. ELO-Einführung) rechnen Sie mit 15.000-40.000€ und 4-8 Monaten Gesamtdauer.
Ja zur Migration, wenn:
- Anforderungen fundamental geändert (z.B. Unternehmensübernahme)
- Amagno kann bestimmte Funktionen nicht abbilden (sehr selten)
- Wirtschaftliche Gründe (z.B. deutlich günstigere Lizenzkosten bei sehr großen Installationen)
- ROI der Migration innerhalb 2-3 Jahren
Nein zur Migration, wenn:
- Nur kleinere Anpassungen nötig sind
- Team ist mit Amagno zufrieden
- Migrations kosten übersteigen Nutzen
- Risiko des Wechsels nicht gerechtfertigt
Nur Migration (Amagno → ELO):
- Datenexport und -migration: 3.000-8.000€
- ELO-Setup und Konfiguration: 5.000-12.000€
- Workflow-Nachbau: 2.000-5.000€
- Schulungen: 1.000-3.000€
- Gesamt: 11.000-28.000€
- Dauer: 2-4 Monate
Strategische Neuausrichtung mit ELO-Einführung (Neustart):
- Prozessanalyse und Strategieentwicklung: 3.000-6.000€
- ELO-Lizenzierung: 3.000-10.000€ (einmalig) + Jahreslizenzen
- System-Setup: 5.000-15.000€
- Workflow-Design: 3.000-10.000€
- Change Management & Schulung: 2.000-5.000€
- Gesamt: 16.000-46.000€
- Dauer: 4-8 Monate
Mit INQA-Förderung: Beratungskosten sind zu 80% förderfähig! Beispiel: 15.000€ Beratung → Sie zahlen nur 3.000€
Brain-Power berät ehrlich: Wenn Ihr Amagno-System gut funktioniert, raten wir zur Optimierung statt Migration. Migrationen empfehlen wir nur, wenn klare Business-Gründe vorliegen.
Was bedeutet die Neuausrichtung für die Zusammenarbeit mit DATEV und andere DMS-Systeme?
Die DATEV-Integration wird sogar gestärkt. Sowohl Amagno als auch ELO nutzen xpergo – Brain-Power bleibt führender xpergo-Spezialist. Auch andere DMS (Lexware Office für Solo-Selbstständige) können wir implementieren, Fokus bleibt aber auf Amagno und ELO.
Brain-Power als xpergo-Spezialist:
- Beide Systeme (Amagno + ELO) nutzen xpergo-Schnittstelle
- Unsere xpergo-Expertise wird noch tiefer
- Mehr Projekte = mehr Erfahrung mit Edge-Cases
- Engere Partnerschaft mit xpergo-Hersteller
Vorteile für Kunden:
- ✓ Geballte Erfahrung aus hunderten DATEV-Integrationen
- ✓ System-unabhängige DATEV-Expertise
- ✓ Bei Problemen: Schnelle Lösung durch breites Know-how
- ✓ Egal ob Amagno oder ELO: DATEV-Anbindung funktioniert hervorragend
Andere DMS-Systeme:
- Lexware Office: Weiterhin im Portfolio für Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen; einfache Einstiegslösung (unter 5 Mitarbeiter)
- Weitere Systeme: Auf Anfrage: Spezialsysteme für Nischen-Anforderungen; in Kooperation mit Partner-Netzwerk; aber Fokus bleibt klar auf Amagno + ELO
Warum Fokussierung?
- Tiefe Expertise statt oberflächliches Wissen über 20 Systeme
- Bewährte Best Practices aus hunderten Projekten
- Enge Herstellerbeziehungen für schnellen Support
- Planbare Projektlaufzeiten durch Routine
Brain-Power sagt ehrlich, wenn Ihre Anforderungen außerhalb unserer Kernkompetenz liegen – und vermittelt dann an geeignete Partner.
Falls die gesuchte Frage oder Antwort nicht dabei war, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihr Anliegen zu klären.