Seltra, ein erfolgreicher Natursteinhändler, hat seine Verwaltung mithilfe der Amagno Business Cloud vollständig digitalisiert. Das Unternehmen löste sich von papierbasierten Abläufen und implementierte maßgeschneiderte Workflows, die das gesamte Rechnungswesen über alle Filialen hinweg optimieren
Anforderung: Zentrale Digitalisierung für alle Filialen
Seltra, ein seit über 25 Jahren erfolgreicher Anbieter im Natursteinhandel, stand vor einer großen Herausforderung: Die Digitalisierung des gesamten Rechnungswesens über alle Filialen hinweg. Das zentrale Ziel war es, manuelle Abläufe zu minimieren und eine nahtlose, medienbruchfreie Übertragung der Daten an die Finanzbuchhaltung in der Zentrale sicherzustellen. Um dieses Vorhaben zu realisieren, entschied sich Seltra für eine Partnerschaft mit Brain-Power und die Implementierung der Amagno Business Cloud.
Umsetzung: Maßgeschneiderte Workflows für effiziente Prozesse
Gemeinsam mit einem zentralen Projektteam entwickelte Seltra praxisnahe Workflows, die filialübergreifend zum Einsatz kommen. Diese intelligenten Prozesse decken die gesamte Rechnungsverarbeitung ab und sind nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert.
ERP-Anbindung: Bestelldaten werden automatisch aus dem ERP-System übernommen und mit den Rechnungsbeträgen abgeglichen. Bei Abweichungen wird eine manuelle Prüfung ausgelöst.
DATEV-Export: Freigegebene Belege werden mehrmals täglich über eine Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übertragen.
Automatischer Zahlungsvermerk: Nach der Zahlung ergänzt das DMS das Zahlungsdatum automatisch und aktualisiert den Rechnungsstatus.
Sichere Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Dokumente zugreifen kann.
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Ergebnis: Messbare Erfolge und klare Vorteile
Die konsequente Digitalisierung bei Seltra hat sich schnell ausgezahlt und spürbare Verbesserungen gebracht. Die automatisierte und transparente Verarbeitung der Dokumente spart nicht nur Zeit, sondern hat auch direkte finanzielle Vorteile.
80 % weniger Rückfragen dank zentraler Dokumentenablage.
Schneller Rechnungsimport über eine zentrale E-Mail-Adresse.
Volle Transparenz über den Bearbeitungsstatus in der Buchhaltung.
Effiziente Skontonutzung mit Einsparungen im fünfstelligen Bereich.
Die Zusammenarbeit mit Brain-Power hat Seltra nicht nur bei der Digitalisierung der Rechnungsprozesse geholfen, sondern auch die gesamte Arbeitsweise effizienter und transparenter gestaltet. Die Workflows sind maßgeschneidert und intuitiv nutzbar, was allen Mitarbeitern die tägliche Arbeit erleichtert.
